Saludos
Estimados estudiantes llegamos
a una de las partes más interesantes de este software. Nos referimos al manejo
de fórmulas. Una de las primeras hojas de cálculo fue el Lotus 123 y se llamaba
123, debido a que tenía tres funciones 1-Calculo 2- Escritura 3-Base de Datos.
Si agregamos que posteriormente se inserta la opción de crear gráficos,
entonces estamos ante una aplicación multifuncional. Esa condición la han
heredado todas las hojas de cálculo que se crearon posteriormente.
En el Excel podemos manejar
ver como hemos creado información básica con textos y hemos visto como
formatear este texto y manejo de números, pero ahora veamos cómo podemos crear
fórmulas que calculen esos números.
FÓRMULAS
Fórmula
Una Formula es: La representación de una operación aritmética en una
hoja de calculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=), seguido del
cálculo que realiza. Por ejemplo, la siguiente fórmula resta 1 de 5 “=5-1”. A
continuación, se te presentará en la celda el resultado de la fórmula.
Referencias de celda
La celda que contiene la fórmula se
denomina celda dependiente ya que su valor depende del valor en la otra celda.
Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la fórmula, cambiará
también la celda que contiene la fórmula. La siguiente fórmula multiplica el
valor en la celda B15 por 5. Cada vez que se cambie el valor en la celda B15 se
volverá a calcular la fórmula. =B15*5.
Operadores de cálculo de las
fórmulas
·
Los operadores
aritméticos ejecutan las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos.
Operador aritmético Significado Ejemplo
+
(Signo más) Suma 3+3
- (signo menos) Resta 3–1
Negación –1
* (Asterisco) Multiplicación 3*3
/ (Barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (Acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que
3*3)
- Los operadores de comparación comparan dos
valores y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO.
Operador de comparación Significado Ejemplo
= (igual) Igual
a A1=B1
> (mayor que) Mayor
que A1>B1
< (menor que) Menor
que A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor
o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor
o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto
de A1<>B1
- El operador de texto "&" combina
uno o más valores de texto para generar una única porción de texto.
Operador de texto Significado Ejemplo
& (y comercial) Conecta
o concatena dos Viento" &
"norte" genera
valores
para producir un "Viento
norte"
valor
de texto continuo.
- Los operadores de referencia combinan rangos de
celdas para los cálculos.
Operador de referencia Significado Ejemplo
:(dos puntos) Operador
de rango que genera una B5:B15
referencia
a todas las celdas entre dos
referencias,
éstas incluidas.
; (punto y coma) Operador
de unión que combina varias SUMA(B5:B15;D5:D15)
referencias
en una sola.
(un espacio) Operador de
intersección, que genera SUMA(B5:B15
A7:D7)
una
referencia a las celdas comunes a En
este ejemplo,
dos
referencias. la
celda B7 es común
a
ambos rangos.
Orden en
que Microsoft Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas
Operador
|
Descripción
|
|
: (dos puntos), (coma) (un espacio)
|
Operadores de referencia
|
|
–
|
Negación (como en –1)
|
|
%
|
Porcentaje
|
|
^
|
Exponente
|
|
* y /
|
Multiplicación y división
|
|
+ y –
|
Suma y resta
|
|
&
|
Conecta dos cadenas de texto
(concatenación)
|
|
=
< > <=
>= <>
|
Comparación
|
Copiar una fórmula
Antes de aprender cómo copiar fórmulas
debe saber lo que son las Referencias relativas y absolutas.
Una referencia son coordenadas que tienen
una o varias celdas en la hoja de cálculo, las cuales se forman de acuerdo al
nombre de la celda, por ejemplo: la referencia D8 se refiere a la celda que
está en la columna “D” y la fila “8”. Hay dos tipos de referencia: absolutas y
relativas. La diferencia de una y otra se observan al copiarlas o moverlas de
posición.
En la opción Buscar
una función,
se escribe el nombre de la función o
una breve
descripción de lo que
queremos hacer, luego clic en Ir.
En Seleccionar una
categoría, es desplegable
donde podemos elegir entre su listado,
también permite seleccionar las funciones usadas recientemente.
Seleccionar una función: Listado de las funciones que vimos en la imagen anterior, se
muestra en primera instancia.
Cuando hacemos clic en una, debajo nos sale la descripción de la misma.
Además, podemos hacer clic
en la opción Ayuda sobre esta función, y se nos abrirá una ventana con una descripción más ampliada.
Cuando hayamos
elegido la
función, le damos a Aceptar, y
se nos abrirá una nueva ventana llamada Argumentos de función, donde tenemos que
elegir
o escribir los valores que nos pide, dependiendo de la función elegida. Los escribimos y le damos a Aceptar. Ahora, ya
nos saldrá el resultado en
la celda en la que nos
habíamos colocado para obtener el resultado.
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