1. Novedades
• Inicio rápido
• Análisis rápido: muestra diversas formas de representar sus datos visualmente.
• Relleno rápido: Excel aprende y
reconoce patrones y autocompleta los
datos restantes, sin necesidad de fórmulas ni macros.
• Gráficos recomendados: Excel le recomienda diversos tipos de gráficos para elegir el que mejor representa sus datos.
• Gráficos animados: nuevas características, etiquetas más enriquecidas.
• Segmentación de datos.
• Un libro, una
ventana.
• Nuevas características en gráficos.
• Tablas
dinámicas recomendadas: muestra una previsualización de diversas tablas dinámicas para seleccionar la opción que mejor expresa su idea
2. Iniciando Excel
Podemos acceder a Excel desde el botón Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la
pantalla del computador.
Al hacer clic en Inicio seleccionamos el icono
También, desde el icono de Excel del escritorio.
Además, por el acceso directo que se genera al momento de instalación.
3. Conociendo el Entorno de Excel
Al abrir Excel 2013,
se
observará la
pantalla de inicio,
la cual
permite realizar diferentes acciones como:
Ver los archivos que hemos trabajado recientemente
Crear un nuevo libro ya sea en blanco o utilizando alguna plantilla.
3.1 Ventana de Excel 2013
Al crear un nuevo libro en blanco se mostrará la
ventana principal, integradas de
diversos componentes que
conoceremos a
continuación.
1. En la esquina superior izquierda se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido que nos permite colocar los comandos que
deseamos tener siempre
disponibles en dicha área. De manera predeterminada tenemos el botón Guardar y
los comandos Hacer y
Deshacer.
2. La
cinta de opciones es donde se
encuentran la
gran mayoría de los comandos de Excel que
nos ayudan a trabajar con las herramientas.
3. Debajo de la cinta
de opciones se encuentra la barra de fórmulas que permite ingresar y editar las fórmulas para realizar cálculos con los datos. Así mismo en
esta área se encuentra el cuadro de nombres que siempre muestra la dirección de
la celda que está
actualmente seleccionada.
Manejador de Paquete de Oficina e Internet – Módulo 6
4. El área de trabajo de una hoja está representada
por columnas y filas.
5. En la parte inferior se encuentra la barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y
posee herramientas para realizar zoom sobre
la hoja de trabajo, desplazando el marcador pulsando los botones
− y + . También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que
se visualiza el
libro.
Normal: Es la vista que se presenta cuando
se abre el programa.
Diseño de página: presenta un diseño que nos da la
posibilidad de
que al ponernos en agregar encabezado o
hacer clic en el pie,
veremos que se añade una
nueva pestaña en la banda llamada “Diseño” que permite acceder a
las propiedades de configuración
e impresión de nuestro trabajo.
Vista previa de
salto de página: con esta
opción podemos ver nuestra planilla con los saltos de página, que son
los
lugares en
que
se
dividirá la misma al momento de realizar la impresión.
1. Las barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la
hoja de forma rápida y sencilla,
simplemente hay
que desplazar la
barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
Manejador de Paquete de Oficina e Internet – Módulo 6
2. La barra de etiquetas: Permite crear y movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
3. Barra de título: Contiene el
nombre del
documento que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el
nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y
le demos el
nombre que
deseamos.
En la versión de
la hoja de cálculo de Excel 2013 podemos observar que la barra de título contiene también la barra de herramientas de acceso rápido, los botones minimizar, restaurar y cerrar,
además, el botón de ayuda y opciones de
presentación de la cinta
de opciones que brinda la posibilidad de configurar la apariencia de
las pestañas y
comandos de
la cinta de opciones.
Botón de minimizar: permite reducir la aplicación a un estado activo sin que tome muchos recursos de la computadora, teniéndolo listo para cuando se desee habilitarlo nueva vez, esta se coloca en la barra de
tareas indicando que la aplicación está trabajando minimizada.
Manejador de Paquete de Oficina e Internet – Módulo 6
Botón de restaurar: al dar
clic en él, la ventana regresa a
su estado previo, antes de ser maximizada,
con lo cual podemos moverla o
bien modificar su tamaño, arrastrando los límites de la ventana por medio del ratón.
Botón cerrar: permite cerrar la
aplicación o herramienta.
Nota: Barra de herramientas de acceso rápido: es un nuevo elemento en la hoja de cálculo, que
permite personalizar
los iconos con las funciones más
comunes
que utilizamos.
Por ejemplo: guardar, documento nuevo, hacer,
deshacer,
vista preliminar, imprimir, abrir, corregir ortografía, orden ascendente y algo muy
importante es
posicionar la
barra de herramientas de acceso
rápido abajo
de la cinta
de opciones.
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