4. Uso de relleno y
auto arrastre
La hoja de cálculo tiene una opción llamada auto arrastre, que permite que se trabaje
más rápido en la hoja de cálculo. Es decir, cuando queremos enumerar algunos datos no tenemos que digitar cada
número en cada celda, solo escribimos los dos primeros y arrastramos y
automáticamente sigue la secuencia.
Obsérvese la imagen en el recuadro verde en la parte inferior derecha de la celda se resalta el punto verde que
permite el arrastre
de los datos, colocando el curso sobre
él y arrastramos hacia donde desee.
Esta opción, no solo funciona con los números también con las formulas, con los días de la semana y
los meses del año.
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Cuando finalizamos de arrastrar siempre aparece la
opción señalada en la imagen
anterior, donde aparece una
ventana emergente, que permite seleccionar: copia la celda, re , .
5. Listas personalizadas
Cuando realizamos tablas periódicamente en Excel siempre debemos digitar los
encabezados, O listas de productos o de empleados en las
nóminas, listado de estudiantes, etc.
Para no tener que digitar toda la lista o todos los encabezados de la tabla,
podemos crear una lista personalizada y
solo con escribir la primara palabra y arrastrar Excel continua con las demás que
deseamos que aparezcan.
El
procedimiento a
seguir es, primero ir a la pestaña , después en la barra Backstage nos
dirigimos a
Opciones, en
opciones le damos en clic en Avanzadas, luego seguimos hacia abajo en opciones avanzadas
y,
les damos clic al botón Modificar listas personalizadas.
En Entrada de lista, digitamos los datos, luego agregar
Obsérvese que los datos se encuentran ubicado en
del lado de
la Listas personalizadas, damos aceptar
Nos posicionamos en la celda dónde se desea que
aparezcan los datos, y
escribimos el primer y segundo dato y arrastramos
6. Formato de celdas
El formato es
las características que
tienen determinado carácter, celda u
objeto, como el color,
tamaño de texto, fondo, bordes, etc. El formato
para el texto y las celdas se aplica en la pestaña Inicio, en la categoría Fuente, Alineación, Número, estilo
y celdas.
También encontramos todo sobre
los formatos dando clic derecho sobre las
celdas y
seleccionamos la opción Formato de Celdas, aquí
aparece una
ventana con todas las
opciones de formato de las celdas y formato de
los caracteres que
se encuentran
dentro de ella.
Para dar formato a
los objetos como imágenes, formas y
graficas se utiliza una opción diferente ya que tiene más características a trabajar. Para
dar formato a estos objetos simplemente se selecciona el objeto y al seleccionarlo automáticamente parecen las herramientas en forma de una cinta para trabajar con ellos.
6.1 Formato de celdas, fondos y bordes
, que también se
encue
Tenemos que estar al día con el formato de texto porque eso le da la estética a nuestros trabajos
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